アメリカ出張でおすすめのWi-Fiレンタルは？選ぶポイントや注意点も解説！

商談や展示会などでアメリカへ出張する際の通信手段としておすすめなのがWi-Fiレンタルです。複数の端末を同時接続できるので、ルーターが1台あればノートPCだけでなくスマホでもネットが使えます。

しかし、初めて海外へ出張する際は「海外用Wi-Fiレンタルでおすすめの商品はどれか？」「選ぶときのポイントは何か？」など分からない点も多いかと思います。

そこでこの記事では、30年以上Wi-Fi事業を営んでいるプロの目線からおすすめの商品や、自分にあう商品の見極め方を分かりやすく解説しています。Wi-Fiレンタルの注意点についても紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

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法人向けWi-Fiレンタルは大きく分けると2種類

法人向けのWi-Fiレンタルには、出張のたびに都度手配するスポット契約型と、固定費に加えて使った分だけ支払う基本料金+従量課金型の2種類が存在します。

スポット契約型は、海外出張の頻度が少ない企業や必要な期間だけピンポイントで通信環境を用意したい場合に向いています。初期費用や月額の維持費が発生しないため、単発の業務や少人数での渡航でも手軽に利用可能です。

一方で基本料金+従量課金型は、出張の機会が多く、長期的にWi-Fiルーターを利用する企業に役立ちます。機器を常に社内で保管しておけるサービスも、近年は登場しています。利用頻度や期間に応じて選択しましょう。

アメリカ出張で使うWi-Fiレンタルを選ぶポイント

ビジネス利用はデータ無制限プランがおすすめ

ビジネス目的でWi-Fiレンタルを利用する場合は、データ無制限プランがおすすめです。1日あたり500MBや1GBプランもありますが、データ残量を気にしながら仕事をしなければなりません。

サービスによっては、データ容量が足りなくなっても途中で追加できるケースもありますが、都度手続きが必要で手間がかかります。

現地で仕事に集中するためにも、データ無制限プランを選択したほうがよいです。なお、データ無制限の記載があっても、短期間で大容量通信をすると速度制限がかかります。気になる人は以下の項目を見てみましょう。

通信回線を確認する

法人向けWi-Fiレンタルを選ぶ際は、大手キャリアの回線を採用しているか確認しましょう。例えばAT&Tなどの大手回線に対応しているサービスであれば、都市部から郊外まで安定した通信環境を確保しやすいです。

また、大容量ファイルの送受信やWeb会議を予定しているなら、5G接続に対応したプランが役立ちます。出張中のテレワークや商談を遅延なく円滑に進めるためにも、業務内容にあわせた通信規格を選んでみてください。

ちなみに、利用予定のプランで採用されている回線が公式サイトに明記されていない場合は、事前に問い合わせ窓口へ質問してみるのがおすすめです。

サポート体制をチェックする

アメリカ出張で使うWi-Fiレンタルは、問い合わせ窓口が24時間対応しているサービスがおすすめです。日本とアメリカでは大きな時差があるため、現地でのトラブル発生時にいつでも連絡できる体制が整っていると安心して業務を進められます。

とくにメールやチャットだけでなく、電話窓口を用意しているサービスを選ぶとトラブルの際にも心強いです。万が一通信が途切れた場合でも、電話で直接オペレーターへ状況を伝えれば迅速なサポートを受けられます。

ちなみに大規模注文やカスタマイズ契約では、専任の営業担当者が付くケースが多く見られます。契約前の段階で、現地で通信障害が発生した際の具体的な対応手順について確認してみてください。

利用開始前から受け取れるか確認する

アメリカ出張では利用開始の何日か前からルーターを受け取れるWi-Fiレンタルがおすすめです。事前に手配できれば、出張当日に焦ることなく仕事に集中できます。

また、あらかじめ接続テストなどの準備を済ませておけば、現地で安心して業務にとりかかれます。

ちなみにセルフレンタルタイプのWiFiBOXは、個人利用は2日、法人登録すると3日前から受け取りできます。月曜日出発の海外出張でも、金曜日から近くの貸出機でいつでも受け取れて便利です。

サービス名	主な特徴
▶WiFiBOX	無人貸出機で受け取りできる 空港や駅に700カ所以上設置 チャットサポートは24時間対応 WiFiBOX公式サイト

経費精算に対応しているサービスを選ぶ

法人向けのWi-Fiレンタルを選ぶ際は、スムーズな経費精算に対応しているサービスか確認しましょう。領収書の宛名を法人名や部署名へ柔軟に変更可能なサービスを選ぶと手続きの手間を省けます。

請求書払いなどの後払いに対応しているかどうかも、企業の経理部門にとって重要なチェックポイントです。利用月ごとに一括で請求書を発行してもらえるシステムなら、担当者の業務負担を大幅に減らせます。

会社の経理ルールにあわせた書類発行や支払い方法を用意しているか、事前にチェックしてみてください。

アメリカ出張でおすすめのWi-Fiレンタル

WiFiBOX｜全国700カ所以上あるスポットから手軽に受け取れる

WiFiBOXは弊社、株式会社テレコムスクエアが提供しているセルフレンタル型のWi-Fiレンタルです。国内700カ所以上ある貸出機からルーターを受け取って利用します。事前受け取りもできますが、在庫があれば出発直前でも申し込めるので便利です。

ほかの特徴としては、本体にモバイルバッテリー機能とUSBケーブルが搭載されている点が挙げられます。ちょっとした外出なら、予備のモバイルバッテリーを持ち歩く必要がなく、身軽に移動できます。

個人で今すぐWi-Fiを手配したい人や利便性が高い商品を使いたい人は、ぜひWiFiBOXを選択肢に入れてみてください。

WiFiBOX公式サイトはこちら

法人登録すると5%OFFで利用できて請求書払いにも対応

WiFiBOXは、法人向けのビジネス特典を用意しています。簡単な法人登録を済ませるだけで、通常料金から5%OFFの割引が適用されて通信コストを削減可能です。

支払い方法に関しても、法人登録すると経理処理に便利な請求書払いが選択できます。1回の利用につき1つ請求書を発行する仕組みです。

出張でWiFiBOXを使いたい人は、ぜひ法人登録を検討してみましょう。

WiFiBOX法人登録はこちら

複数台の継続利用ならWi-Ho!Bizがおすすめ

Wi-Ho!Bizは空港のカウンターや宅配で機器を受け取るタイプの法人向けサービスです。50～100台の大量注文にも対応していて、複数台のWi-Fiルーターをまとめて手配したい企業に向いています。

請求書払いに対応していて、部署やチーム単位で機器を一括導入する際にまとめて支払いを管理できて便利です。

また、サポート体制も万全で24時間対応の問い合わせ窓口のほか、カスタマイズが必要な場合は営業担当者が対応・調整にあたります。世界各地を巡る長期出張や海外駐在の予定がある担当者は、ぜひ導入を検討してみてください。

Wi-Ho!Biz公式サイトはこちら

ZEUS WiFi for GLOBAL BUSINESS PLANは借りっぱなしにできる

ZEUS WiFi for GLOBAL BUSINESS PLANは、株式会社HUMAN LIFEが提供している法人向けのWi-Fiレンタルプランです。端末を常に社内で保管しておけるサービスとしては珍しく、月額料金が0円で通信を利用した日だけ課金される仕組みになっています。

また、日本とアメリカを含む世界135カ国でそのまま利用できるため、急遽違う国に行く場合になっても、別途端末を用意する手間を省けます。

ただし5G接続には対応していません。通信品質よりも、維持費の安さにこだわりたい場合や申し込みの手間を省きたい企業におすすめです。

ZEUS WiFi for GLOBAL
BUSINESS PLAN

ニーズ別におすすめのサービスを比較

万が一のトラブルに備えたい

万が一の機器トラブルに備えたい場合は、サポート窓口と補償プランが充実しているサービスがおすすめです。とくに問い合わせ窓口が24時間対応であれば、時差があるアメリカ滞在時でも安心して使えます。

例を挙げると、WiFiBOXとWi-Ho!Bizがチャットや電話による24時間サポートを用意しています。また、弁済金が全額免除される補償プランを利用可能です。

一方のZEUS WiFi for GLOBAL BUSINESS PLANはサポートが平日日中のみの対応ですが、補償料金が安く国内通信容量が付与される独自の特典も備えています。自社のニーズにあわせて選んでみてください。

回線速度の速いルーターを借りたい

	最大速度
WiFiBOX 5Gプラン	上り：1.25Gbps 下り：2.77Gbps
Wi-Ho!Biz 5Gプラン	上り：1.25Gbps 下り：2.77Gbps ※MR5Gの場合
ZEUS WiFi for GLOBAL	上り：50Mbps 下り：150Mbps ※法人プランの場合

出張先でリモートデスクトップへの接続やクラウド上でのリアルタイム共同編集をストレスなく進めたい人は回線速度に優れたルーターを選びましょう。速度が遅いと操作のタイムラグが発生する恐れがあります。

速度を最優先するなら、下り最大2.77Gbpsの高速通信に対応したWiFiBOXやWi-Ho!Bizの5Gプランがおすすめです。重いデザインデータの確認やクラウドへのバックアップも快適に進みます。

一方でメール確認やチャット連絡がメインであれば、下り最大150MbpsのZEUS WiFi for GLOBALでも業務をスムーズにこなせます。現地で予定している作業内容にあわせて、最適な通信速度のサービスを選びましょう。

アメリカ出張用のWi-Fiをレンタルする流れ

• STEP1

  Wi-Fiレンタルを申し込む

  まずは、Wi-Fiレンタルサービスの公式サイトからWi-Fiレンタルを申し込みましょう。

  法人利用の場合は、法人専用の登録フォームに会社名・会社ホームページURL・氏名・メールアドレス・電話番号などを入力します。

  次に訪れる国・利用日数・データ容量・受け取り方法などを入力して、支払い手続きを選択すれば完了します。サービスにもよりますが、大型注文の場合、見積書を発行できるケースもあります。

• STEP2

  指定の場所でルーターを受け取る

  出発日当日になったら指定の場所でルーターを受け取りましょう。配送を選んだ人は指定の住所へ出発日の1～2日前に商品が届きます。

  空港カウンターでレンタル品を受け取る場合は、申し込み確認メールと本人確認書類の提示を求められます。

  ちなみに急遽出張が決まり、時間に余裕がない人は当日でも申し込みできるWiFiBOXがおすすめです。公式サイトから申し込みして、メールに届くQRコードリーダーで貸出機のコードをかざせばルーターを受け取れます。

• STEP3

  スマホをWi-Fiに接続してみる

  ルーターを受け取ったら電源を入れて、本体の裏面や画面に表示されているネットワーク名とパスワードを確認します。

  次にスマホのWi-Fi設定画面を開き、該当のネットワーク名を選んでパスワードを入力します。接続確認は必ず搭乗前にしましょう。

  また、ポーチの中身もチェックしてください。本体のほかに充電ケーブルや説明書など、付属品がすべて揃っていれば問題ないです。

• STEP4

  帰国後にルーターを返却する

  帰国したら、空港のカウンターにルーター一式を返却します。返送の場合はレターパックか宅配便のケースが多いです。

  返却を忘れると追加料金が発生するので、忘れないようスマホのリマインド登録をしておきましょう。

  WiFiBOXの場合は借りた場所と違う場所でも返却が可能です。例えば、羽田空港で借りて東京駅での返却が可能です。返却場所の自由度が高くとても便利です。

アメリカ出張向けWi-Fiレンタルの注意点

完全無制限でも速度制限にかかることがある

海外Wi-Fiレンタルで完全無制限と表記されているプランでも、短期間で大量のデータ通信を消費すると速度制限を受ける恐れがあります。通信事業者各社が「FUP」というネットワークの公平利用制限を定めているためです。

FUPは回線の混雑を防止して全利用者に公平な通信環境を提供するための仕組みで、現地のキャリア側で通信量が過剰と判断された際に適用されます。

出張先で業務に支障を出さないためにも、長時間動画を見たりする際は、レンタルしたWi-FiではなくホテルのWi-Fiに接続したほうがよいです。

代理申し込みはできないサービスがある

法人での海外出張では、バックオフィス担当者や秘書が出張者に代わってWi-Fiルーターの手配を頼まれる場面が多く見られます。しかし、サービスによっては代理での申し込みを受け付けていないケースがあります。

例えば当社が提供するサービスでも、Wi-Ho!Bizは代理申し込みに対応している一方で、WiFiBOXは利用者本人のみ申し込みを受け付けています。

代理で手配を依頼されたら、事前に利用規約やサービス仕様を必ず確認しましょう。

地下の建物や田舎町だと繋がりにくい場合がある

アメリカで使うWi-Fiルーターは、地下の建物や田舎町だと繋がりにくくなる場合があります。Wi-Fiルーターで利用しているモバイル回線の電波は、コンクリートや鉄筋などの障害物に遮られてしまう特性を持っているためです。

また、田舎町は、都市部に比べると電波をカバーする基地局が圧倒的に少ないため、ネットに繋がりにくくなります。

ネット接続ができなくなった場合は、一度ルーターの電源を切って数分置いてから再起動を試してみましょう。近くにある別の基地局の電波を掴み直して復旧することがよくあります。

アメリカ出張で使うWiFiに関するQ＆A

アメリカ出張用のWi-Fiは滞在日数や利用頻度で決めるのがおすすめ【まとめ】

アメリカで使うWi-Fiレンタルは滞在日数や利用頻度で決めましょう。例えば総合商社やアパレル企業の仕入れ担当者など、毎月海外へ行く予定がある人は、基本料金+従量課金型のWi-Fiレンタルがおすすめです。

一方で出張の頻度が低い人や、会社単位ではなく個人で申し込みたい人は、スポット契約型が向いています。とくにWiFiBOXなら申し込みしてすぐ受け取れるので、出発当日でも間に合います。

また、ルーターにモバイルバッテリー機能がついているのでスマホやタブレットの充電ができて便利です。気になる人はぜひ公式サイトをチェックしてください。

WiFiBOX公式サイトはこちら

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