法人向けポケットWi-Fiおすすめの選び方｜短期レンタル・複数台・出張にも対応

利用用途に合うプランがあるか

一言で法人向けのWi-Fiといっても、レンタル方法や提供サービスには違いがあります。まずは会社での利用用途を整理しましょう。

利用場所や期間、必要台数によって適した契約方法は異なるため、まずは自社で「いつ・どこで・何台利用するのか」を整理しておきましょう。

通信容量・速度は十分か

業務で利用するWi-Fiの場合、十分な通信容量の確保や安定した通信速度が重要になります。

オンライン会議や大容量ファイルの送受信などを行う場合は、多くのデータ容量を消費する可能性があります。業務内容を踏まえて、必要なデータ容量や通信速度を確認しましょう。

複数台の契約・管理がしやすいか

複数台を利用する場合は、必要な台数をまとめて契約できるか確認しましょう。また、端末のサイズや付属品、追加契約のしやすさ、請求をまとめられるかなど、契約後の管理方法も重要です。社員への貸し出しを想定している場合は、社内で管理しやすいサービスを選びましょう。

サポート体制は整っているか

業務で利用する場合、通信トラブルによって仕事に支障が出る可能性もあります。問い合わせ窓口の受付時間や対応方法、端末が故障した際の交換対応など、サポート・保証体制も確認しておきましょう

請求書払いはできるか

法人契約では、経理処理の都合から請求書払いを希望する企業もあるでしょう。法人向けサービスでも支払い方法は異なるため、請求書払いに対応しているか事前に確認してください。また、利用にあたって審査や申し込み手続きが必要な場合もあります。

契約期間の縛りはあるか

短期でのレンタルや、レンタルしたい期間が不明確な場合、契約期間の縛りがあるかには注意しておきましょう。最低契約期間が定められているサービスでは、その期間内に解約すると違約金や解約事務手数料が発生する場合があります。

短期や都度利用にはWiFiBOX

WiFiBOXは、国内外の出張やイベントなど、必要なときだけWi-Fiを利用したい法人に向いているサービスです。空港や駅、商業施設などに設置された専用ボックスからセルフで受取・返却ができ、1日単位で利用できます。急な出張時にも、設置場所から受け取って利用しやすい点が特徴です。

また、法人向けのビジネス利用特典に登録すると、法人向けの割引や請求書払いを利用できます。そのため、出張者が必要なタイミングで個別にレンタルしつつ、費用は法人でまとめて管理したい場合にも便利です。

▶WiFiBOXとは

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海外出張や複数台の継続利用ならWi-Ho!Biz

Wi-Ho!Bizは、海外出張の機会が多い企業や、複数台のWi-Fiを法人でまとめて手配したい場合に向いているサービスです。国内・海外向けの1日単位のデイリープランに加え、複数国で継続して利用できるマンスリープランも用意されています。海外向けには1カ国専用だけでなく、アジアやヨーロッパなどを周遊できるプランもあります。

また、法人向けに請求書払い、大口でのレンタル、24時間のサポートデスクなどに対応している点も特徴です。出張のたびにWi-Fiを手配する方法だけでなく、端末を継続して契約し、海外出張者に貸し出す運用もできます。

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国内での日常使い（大容量）ならBroad WiMAX

Broad WiMAXは、国内でポケットWi-Fiを継続的に利用したい法人に向いているサービスです。法人向けプランはいずれも月間データ容量に制限がないため、テレワークや営業先、店舗、建設現場など、日常的にデータ通信を利用する用途にも適しています。WiMAX 2+、au 4G LTE、au 5Gに対応しています。

法人向けの割引プランが用意されており、1台から割引対象となるほか、複数台や契約後に追加した端末も割引対象となります。そのため、複数の社員への端末貸与や、事業拡大に合わせて台数を追加したい企業にも利用しやすいでしょう。

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国内での日常使い（低容量）ならZEUS WiFi

ZEUS WiFiは、国内で継続的にWi-Fiを利用しながら、用途に合わせてデータ容量や契約期間を選びたい法人に向いているサービスです。法人向けには30GB・50GB・100GBのプランがあり、データ使用量に合わせて選択できます。さらに、24カ月契約のスタンダードプランと契約期間のないフリープランが用意されています。

国内利用が中心のサービスですが、別途海外データプランを購入することで海外でも利用可能です。また、法人契約では1～10台の申込みに加え、11台以上は問い合わせによる相談にも対応しています。

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国内出張・外出先で使う

国内出張や営業先でポケットWi-Fiを利用する場合は、利用頻度に合わせて契約方法を選びましょう。出張のときだけ必要なら、1日単位などで利用できる短期レンタルが便利です。一方、出張頻度が高い企業では、ポケットWi-Fiを長期契約して社内で保管し、必要な社員へ貸し出す方法もあります。利用回数や管理方法、コストを比較して、自社に合った運用方法を検討しましょう。

海外出張で使う

海外出張で利用する場合は、渡航先が対応エリアに含まれているか、海外向け料金やデータ容量が自社の用途に合っているかを確認しましょう。複数の国や地域へ出張する機会が多い場合は、周遊プランや幅広い国に対応したサービスが便利です。空港での受取・返却や、出発直前でも手配しやすいかも確認しておくと安心です。

短期・スポットで使う

展示会やイベント、短期プロジェクトなど一時的に通信環境が必要な場合は、契約期間の縛りが少なく、必要な日数だけ利用できるポケットWi-Fiがおすすめです。月額契約では利用しない期間にも費用が発生することがあるため、数日から数週間程度の利用なら短期レンタルを選ぶことで、無駄なコストを抑えやすくなります。

長期・複数台で使う

テレワークや社員への貸与などで長期間利用する場合は、月額料金やデータ容量に加え、複数台をまとめて契約・管理できるかを確認しましょう。請求を一本化できるサービスや、端末の追加契約に対応しているサービスなら、利用人数が増えた場合にも管理しやすくなります。